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此概念图以 IHMC CmapTools 创建, 内含信息有关于: 3.3.1編訂檔案保存年限區分表, 編訂檔案保存年限區分表 內容為 作業依據, 編訂檔案保存年限區分表 內容為 重要性, 編訂時機 為 2、機關業務調整, 編訂檔案保存年限區分表 內容為 常見問題及應注意事項 (作業手冊3.3.1.1第3項):, 重要性 有 １、保存年限區分 是檔案管理核心, 檔案管理作業制度 的規劃層面, 應審酌事項 分為 6、機關之特性, 常見問題及應注意事項 (作業手冊3.3.1.1第3項): 有 編訂注意事項, 應審酌事項 分為 1、影響國家安全及公益之程度, 編訂時機 為 1、新機關成立, 內容架構 （作業手冊3.3.1.1第1項） 分為 3、欄位記載, 應審酌事項 分為 5、學術研究之參考, 常見問題及應注意事項 (作業手冊3.3.1.1第3項): 有 常見問題, 五點應載明事項 有 1、編製目的 及編製過程, 區分原則 分成 定期保存檔案, 作業程序 (作業手冊3.3.1.1第2～4項) 有 3、編訂區分表初稿, 編訂檔案保存年限區分表 內容為 作業程序 (作業手冊3.3.1.1第2～4項), 重要性 有 2、保存年限區分 是判定檔案保存 年限之標準,也是 決定檔案存毀第 一關,必須審慎編訂, 永久保存&定期保存原則及應審酌事項 包括 區分原則, 作業程序 (作業手冊3.3.1.1第2～4項) 有 4、層送檔案管理局審核, 編訂檔案保存年限區分表 內容為 編訂時機
